Att formulera ansökningsbara projekt är en kostsam och tidskrävande process för föreningarna. Detta i ett läge där särskilt små föreningar har brist på personella resurser att beskriva projekten och dokumentera deras genomförande.

Att formulera relevanta ansökningar skulle kunna underlättas om man hade tillgång till relevant text från en projektbank.

Med Projektbanken avses föreningars tillgång till tidigare projektdokumentation inom det område man avser att söka anslag. Denna bank skapas genom att samtliga tidigare projekts dokumentation inom SamhällsEnzyms ram sparas och klassificeras med hänsyn till relevans för olika områden där projekt skapas.

Inom ramen för SamhällsEnzym kommer därför samtliga projektbeskrivningar, all dokumentation, att sparas i en portal genom vilken anslutna föreningar kan få tillgång till olika teman, såsom integration, hälsa, kultur, sport, folkbildning med mera.

När sedan en förening avser ansöka om ett projekt, tar man kontakt med minst en ytterligare förening som man uppfattar har samma intresseområde och ansökan upprättas med stöd av dokumentation från tidigare, framgångsrika projekt, som tillhandahålls genom Projektbanken.

Efterhand som banken utökas med ytterligare projektdokumentation kommer framtida ansökningsprocesser att underlättas avsevärt. Projektbankens administratör kommer så långt möjligt att ombesörja att dokumentationen får en enhetlig och jämförbar form, som gör informationen lättare sökbar och mer användbar.

En förutsättning för tillgång till Projektbanken är att man har bekräftat sin vilja att arbeta utifrån SamhällsEnzyms strategi och att ingå i dess nätverk.